Robbie » Specials » Organisatie van familiefeest
Robbie: Informatie van A tot Z

Conflict risico's bij het organiseren van een jubileumfeest

Conflict risico's bij het organiseren van een jubileumfeest De meesten organiseren van tijd tot tijd een groot feest. Meestal betreft het een bijzondere verjaardag, jubileum, bruiloft of andere mijlpaal die gevierd moet worden. Maar een geslaagd jubileumfeest organiseren is niet zo eenvoudig. Bereid je o.a. goed voor op de jubileumspeech die je gaat afsteken. En zorg dat er na afloop geen vrienden in vijanden zijn veranderd, door verkeerde inschattingen e.d. Omdat je met zoveel verschillende leeftijden, karakters en groepen rekening dient te houden, is tijdige voorbereiding een absolute noodzaak.

Feestje voor familie, vrienden, buren en collega's

Tot ver in de vorige eeuw werden de jubileumfeesten, zoals een 25-jarig huwelijksfeest of het bereiken van een bijzondere leeftijd, vrijwel uitsluitend op de traditionele manier georganiseerd. Dat wil zeggen een feestzaal bespreken met achtereenvolgens: koffie met gebak, borrel met muziek/dans, en na afloop koffie met een broodje. Nog steeds is deze formule succesvol, maar daarnaast zien we veel meer variatie zoals wandelingen in de natuur, feestjes in een strandtent, barbecue, of een ander willekeurig dagje/middagje uit.

Haken en ogen

Sommige aspecten zijn onveranderd gebleven. En dat is hoe je het iedereen in zo'n groot en gemêleerd gezelschap naar de zin kunt maken. Want niet elke gast is even goed ter been, de leeftijden zijn uiteenlopend van kind tot senior, en de interesses en sociale status binnen zo'n grote groep zijn ook heel divers, dus:
  • Wat voor soort muziek, hoe luid en wordt er gedanst?
  • Tafelschikking en/of statafels.
  • Dieetwensen en zijn er vegetariërs.
  • Spelletjes, sketches en wordt er gespeecht.
  • Kledingadvies, bereikbaarheid.

Een netelige kwestie

Een ander lastige precaire hobbel die genomen moet worden is wie wel, en niet worden uitgenodigd. Afgezien van het financiële aspect, speelt ook hier mee dat de samenstelling van het gezelschap van invloed is op het succes. Als je slechts één collega van je werk uitnodigt die verder niemand kent, zal het voor die persoon niet zo gezellig worden. En dat geldt ook bij buren, koorleden, clubvrienden. Dan heb je natuurlijk ook nog te maken met mensen die niet goed met elkaar overweg kunnen of ruzie hebben.

Veel wijsheid in deze netelige kwestie, waarover je gelukkig geen zorgen hoeft te maken bij een uitvaart, en al helemaal niet als het je eigen teraardebestelling betreft.

Een speech

Het is altijd spannend om het woord te nemen. Ook doorgewinterde sprekers hebben last van een verhoogde hartslag als het moment daar is. Probeer te voorkomen om het vanaf een papiertje te doen. Schrijf wel op wat je wilt zeggen (voor de zekerheid), maar probeer het zoveel mogelijk uit je hoofd te doen. Liever kort met misschien een enkele verspreking maar de mensen wel aankijken, dan perfect via het volledig oplezen vanaf een papiertje. Dat is namelijk niet perfect maar saai. (spiekbriefje met wat steekwoorden mag natuurlijk wel).
Tips voor onvergetelijke jubileum- of afscheidsspeech

Tips voor onvergetelijke jubileum- of afscheidsspeech

Spreken in het openbaar is vaak een spannende aangelegenheid. Als het gaat om een speech op een afscheidsreceptie of toespraak tijdens een diner, komen er extra aspecten bij: namelijk je emotie en het…
Waardevolle bijdrage in afscheidsalbum of jubileumboek

Waardevolle bijdrage in afscheidsalbum of jubileumboek

Je komt op een jubileumfeest waar een collega wordt gehuldigd die 25 jaar bij de zaak is. Of je gaat naar de afscheidsreceptie van een collega of goede kennis. Een goede bekende wordt 50 jaar, of een…
Leuk feestje organiseren, zonder ruzie en scheve gezichten

Leuk feestje organiseren, zonder ruzie en scheve gezichten

Een feestje organiseren voor vrienden, collega's, buren en familie is leuk maar ook riskant en tricky. Want welke gasten moet je wel of juist niet uitnodigen om problemen te voorkomen. Denk daarbij aa…
Hoe kom ik de avond door, moet naar saai verplicht diner

Hoe kom ik de avond door, moet naar saai verplicht diner

Eten buiten de deur in een duur restaurant is soms leuk, maar vaak ook dodelijk vervelend. Als je bij voorbaat al weet dat je de hele avond naast één oninteressant persoon moet zitten, die niets zegt…
Onvergetelijk familiealbum met historische emotionele foto's

Onvergetelijk familiealbum met historische emotionele foto's

Via de computer kun je een mooi glanzend papieren foto-album samenstellen met al je unieke familiekiekjes uit het verleden. Een waardevol herinneringsalbum over de jeugd van je kind, en tevens de hist…
Geslaagde, veilige barbecue in park vereist voorbereiding

Geslaagde, veilige barbecue in park vereist voorbereiding

Niets is zo gezellig en ontspannen, als met vrienden, familie of collega’s op een mooie plek in plantsoen, park of bos een BBQ te organiseren. Maar aangezien de combinatie van leuk en tevens verantwoo…
Gepubliceerd door Robbie op 02-09-2012, laatst gewijzigd op 21-06-2017. Het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van deze special ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Schrijf mee!